康橋二十茁壯有成,優質的交通服務系統功不可沒,康橋四大校區涵蓋了北北基桃竹苗近260線以上的交通車,若加上課後路線高達300線,龐大的車隊,須建立一套完善交通車服務系統及管理辦法據以執行,如此一來穩定的車輛來源;完整的管理制度;嚴謹的人員管理訓練;落實學生安全教育;優質貼心的家長服務及提供快速的自接服務措施⋯等,都是交通服務系統中不可或缺的重點規劃,概述如下:
隨著旅遊業的起伏及新冠疫情的全球肆虐之下,市場上車輛供需異常失衡,業者紛紛縮減車隊規模,造成疫情嚴峻時車輛嚴重流失、疫情趨緩時車輛供不應求的現象,所幸學校啟動和廠商合作逐年打造新車簽長約的政策,雖然租賃車輛成本增加,卻及時穩定車輛來源、也成功地降低平均車齡。
2021年10月康橋在交通組團隊的努力之下,憑著以往管理經驗,完成了一本160頁的【交通車管理指導手冊】,該手冊完整的呈現交通車招商流程、人員管理、車輛管理、教育訓練、資訊融入.....等規範。為了確保車輛安全,每學期都會依據管理手冊全面實施車輛安全檢查,檢查車齡、查驗保養紀錄、追蹤驗車日期、檢查胎紋胎壓等,除此之外學校也注重車內環境安全,從導護、駕駛及交通公司都訂有交通車內部清潔與消毒的SOP,減少車內乘客相互感染疾病的機會。
學校重視交通車從業人員(駕駛、導護)健康管理,每年實施體檢、與全校師生同步每學期2次七分篩檢健康管理檢視、每日實施酒測等措施。為了加強服務品質,增進駕駛導護工作職能,制訂導護執行勤務標準作業SOP,定期辦理駕駛及導護期初、期中講習,檢討改進缺失,宣導工作方針,每學期也實施滿意度調查與考核制度,維持應有的服務品質。
利用年級朝會時間安排交通安全教育宣導,強化安全認知。每學期一次辦理全校性交通車安全逃生演練,熟練逃生技能。期末選拔「交通好乘客」,公開表揚搭車表現優良學生。成立交通安全教室,落實學生交通安全教育。
學校的交通車接送措施,有完整的導護接送服務SOP,學校行政人員在上放學接送服務,學生搭乘交通車安排搭車路線、臨時換線、請假通知、臨搭安排服務等,對於交通車違規學生管理及輔導都有適當的處理流程。對於臨搭、換車的學生,交通組會以貼心的簡訊服務通知家長知悉,學校也用心的自行研發的GPS衛星定位到站狀況查詢系統,可以讓家長在手機上,透過APP軟體查詢交通車到站即時訊息,節省不確定的接送等待時間。
除了搭乘交通車學生,為數眾多的自接車輛也是學校 安排接送的重要課題,完整的自接服務規範,先進的車牌辨識電子化廣播系統,順暢的自接流程,溫馨安全的自接環境,更是服務團隊不惜花費龐大人力與經費的努力,為了就是讓康橋學子不論以任何方式到校學習,有安全又快速又有品質的接送服務。近年來青山校區的學生數趨於穩定,交通車雖維持穩定的50幾條路線,但因各路線搭車人數不同,學生分布疏密情況不同,車輛行經道路路寬及路程遠近有異,在規劃時須慎選合宜的路線與安排各種不同的車型來接送,或許不能盡如家長滿意,但為了有效縮短行車時間,還請家長能支持與諒解。學校仍會以提供優質、安全、快速的交通服務系統為最高指導原則,不斷檢討、改善、精進,以提高學生交通車服務滿意度,為康橋高優質辦學理念的一環。
綜觀以上20年來經驗累積的交通車營運制度與措施,交通組將時時檢視優缺點,滾動式調整改進缺失,期待規劃出康橋最完整的交通車服務系統。